企业应结合实际发展情况,不断地改进自身的 [复制链接]

企业财务共享模式下的内部控制的内控环境层面、人才和组织架构、财务信息、财务监督、风险管理能力等方面面临着一定的问题。要想有效地解决这些问题，促进企业的高质量发展，就应该从提高重视程度、优化监督制度、营造有助于内部控制活动的工作环境、搭建科学财务共享体系、强化风险管控能力、加强集中化管理和流程标准化等方面入手。然而，由于企业在发展中面临的问题瞬息万变。所以，企业应结合实际发展情况，不断地改进自身的工作方法，确保企业的可持续发展。

(一)提高重视程度

企业财务共享模式下，应通过建立统一的业务体系和服务模式来提升财务工作的品质，尤其要确保各项财务指标与企业发展的要求相一致。对各类财务支出，特别是与经营活动有关的所有环节，进行深入的讨论与研究，确保各项财务支出均能得到有效控制。此外，各部门也要保证运用财务共享中心来加强对资金的控制权，并进一步增强对资金的掌控。此外，企业还要提高资金收集和使用资金的能力。并利用财务共享系统，可以有效改善资金的经营效益，使企业降低成本。同时，在建立和健全基金的财务内部控制体系时，必须重视资金的重要性，特别是要对工作人员的责任进行合理的分割，以实现对资金的风险控制。

(二)优化监督制度

企业财务共享模式下，企业工作人员各司其职，能够使企业的财务工作更好地满足企业发展的实际需求。财务管理工作人员在工作中可能会出现消极怠工的现象。所以，为有效避免此类问题，激发员工工作热情，企业可从优化监督制度等方面进行，确保提升财务管理工作人员的工作积极性，从而高质量开展有关工作。第一，企业可建立健全财务监督制度，可以采用董事评价制度，对各类财务数据信息进行采集的途径工作处理相关方面进行评价，这样既能够起到监督的作用，也能够提升财务工作人员对工作内容的认知。第二，企业应将内部审计工作和外部审计工作的不同区分开来，并结合共享模式，积极发展相关的渠道，将监督控制的价值最大程度地激发出来，从而确保工作人员能够对企业内部控制的工作方式以及市场的情况进行有效的理解，对整个内部控制制度进行优化。

(三)营造有助于内部控制活动的工作环境

在财务共享模式建设中，对于一些特殊的业务，需要根据企业的实际情况进一步深入分析，才能够更好地完成这些工作。同时，企业还应该应确保做好人才的后续储备工作，确保每一个环节都具备有用之才，确保人才能够在工作岗位上及时发现问题，并进行有效解决。企业还应该与时俱进的完善当前的人力资源管理制度，深度挖掘人才，避免人力资源浪费的现象。做好人才管理工作的同时，为避免那些长期处于同一项工作内容的人员，会对工作产生厌烦，企业还应该强化人才的竞争渠道，强化对人员的培训，将培训纳入到考核体系中，这样才能使企业获得大量的有用之才，使自身得到高质量发展。同时，还需要科学地建立人员组织架构。企业应确保每一位财务管理工作人员，都明确自身的职责，可通过建立健全有关的工作职责制度来完成。企业财务要形成财务、控制、业务三者循环的局面。每一项财务工作，都必须有高素质人才方可有条不紊地进行。为提升人才的工作活力，企业在考核的同时，还应该不定期地进行嘉奖。同时，还可以采用轮岗制度的方法，使财务管理工作人员能够对整个财务管理工作的流程都熟悉，这样，可以最大限度地发挥人才的最大作用。

(四)搭建科学财务共享体系

在财务共享模式下，企业执行必须优化与完善组织框架。第一，企业的财务共享模式，必须依托先进的信息技术与有关的财务管理平台来进行，方可实现整个企业业务的统一性，使财务工作的质量明显提高。要想将所有的信息都进行共享，就必须有IT技术来支持，这样才能够确保信息共享的安全性。因此，企业财务共享模式，必须要强化自身的信息化建设水平，升级共享系统技术建设，并确保财务上传文件标准统一。第二，企业应该建立健全ERP系统，可以及时进行共享财务数据信息，这样可最大程度地避免因单据丢失而造成的财务信息不准确的问题，有助于提升财务工作的质量。当共享中心的工作人员接收到单据信息后，及时将备份数据上传到云空间，这样可以很大程度地避免数据丢失的问题，确保财务信息的安全性。企业应该为每一位员工都建立一个单独的账户，这样员工可以登录账号，查询到自己想要的信息。如此，既可以在很大程度上保证财务信息的安全性，也可以提升内部控制的质量。第三，企业应该结合自身发展的实际情况，对财务和内部控制进行划分，明确二者的责任关系，并建立健全完善的内控制度。第四，企业应该根据我国相关法律的要求，再结合自身的实际情况，建立起一套会计监管制度，对财务各个岗位的工作实际情况，进行有效的监督。可以在一定程度上避免企业的风险，确保企业的安全。同时内部监管部门也应该结合外部市场情况和企业的实际情况，建立健全风险考评管理制度。工作人员应为确保企业与各部门之间信息的有效使用，还应该学会财务和电子费用的报销系统，这样才能够确保企业内部财务信息的规范性和有效性。

(五)强化风险管控能力

企业有很多员工并没有意识到财务共享模式下的风险管控的重要性，也没有风险防范意识。在工作中虽然能够使用各类系统，但是在应用方面上还存在不完善等情况，也不能创新使用。工作人员对系统了解得不够彻底，也会导致企业存在一定的安全隐患问题。有部分员工进行工作时，并不能够明确应该规避哪些风险，采用怎样的方式等规避风险。所以在风险评估制度下，企业要想强化自身的风险管控能力，就应该对自身的实际情况进行综合分析。可以通过聘请第三方机构来对企业进行风险评估，并制定有关的风险评估制度。在确保能够避免企业风险的同时，强化企业所有员工对风险识别的重视程度，确保企业的安全发展。此外，企业在进行财务共享体系的风险评估中，应对风险管理的目标等进行确认，并能够根据财务共享模式出现的问题及时地进行管控，并采用动态分析的方法分析风险发生的顺序，在工作重点中将风险级别较高的问题摆在优先的位置，然后再确定风险的管控方案与风险与强化风险的顺序。同时，企业在风险管控中还应该强化初审、复核等考核制度，完成初审之后，那些重要的财务数据应该在第一时间内上报，并由企业进行统一的安排，这样可以确保风险方案的针对性。

(六)建立科学完善信息化制度

企业开展财务共享模式，需要大量的信息技术支撑。因此，建立健全财务管理信息制度，对于实现企业开展财务工作都有着重大的现实意义。第一，要实现各种信息化系统的有效整合，增强系统实施的水平。这不仅有利于企业的各种财务工作，而且可以对企业的财务工作进行有效的监控，保证企业的财务管理更加的规范化、合理性，从而提高企业的财务资金的运行。第二，企业要对自己的现实状况有一个清晰的认识。持续优化信息化的环境，使之与外部的市场相适应，建立一个更为符合时代要求的财务信息系统。在工作时，务必严格遵守我国的各项规定。第三，建立健全现代的、先进的信息化技术体系，并对各种财务数据进行监控和统计。如此，可为企业的财务工作提供便利，为员工提供方便快捷的工作资料，并能及时、高效地进行处理。然后将其反馈到公司管理层，为企业未来的发展战略提供有用的参考。还应该注重对各种信息的收集与整合工作，可以提高会计人员的风险防范能力。

(七)加强集中化管理和流程标准化

要想做好企业财务共享模式的内部控制，就需要对整个工作流程进行优化。为确保工作人员都能够按照相关流程办事，企业还可以制定财务流程手册，供员工进行学习。同时，财务流程手册还可以用于新员工的培训方面，确保新员工可以尽快熟悉企业的工作流程，在短时间内出色地完成企业的工作。企业还应该将各部门的财务工作建立一个统一的标准，这样可有效提升财务管理工作的质量和效率。

企业还应该细化财务共享平台的各项规定，细致地制定出有关的各项规章制度，并强化对工作人员的管理和监督工作。如此，方可有效提升内部控制工作的质量。