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企业财务数字化转型,如何利用数字科技赋能 [复制链接]

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可以说我国企业的信息化道路始于财务电算化,在当今数字经济的大势中,财务领域同样成为企业数字化转型的先行者。数字化以其对工作模式、职能要求、角色定位的改变,重塑了新时期的财务管理。

随着大数据、人工智能等数字科技对财务理念和价值的影响日益深刻,迎接新技术环境下的趋势和挑战,重构财务组织和流程,是企业在当下数字化转型浪潮中的出路。

财务数字化转型的价值

财务与数据共生,数字化时代财务部门的边界和视野将被极大拓展,在数据挖掘运用、跨界学习、持续创新、跨部门协作等方面深入探索,实现数字化新技术和财务管理的深度融合。具体而言,财务的数字化转型主要实现了在以下方面的价值。

提升对数据资产的管理和分析能力。根据安永的一项调查,作为当今企业的重要生产要素,数据及其分析技术被57%以上的集团CFO认为是未来财务部门需要掌握的关键能力。

数据不仅是企业的一种资源,更在一定程度上形成了企业未来的竞争力,决定着企业竞争优势。数字化转型极大提升了企业对全流程数据的收集、记录、存储、管理、整合、分析等方面的能力。

实现财务与业务的广泛连接和数字化赋能。传统的财务流程下,财务部门把业务过程的相关信息采集生成记账凭证,已经丢失了业务端90%的数据。财务的数字化转型通过技术手段扩大财务的数据采集和整合功能,建立与业务的广泛连接,使前端数据得以更加全面地运用并服务于管理决策。

数字化管理转型促进财务管理实现多层次升级。财务的数字化转型为建立起由共享财务、业务财务、战略财务构成的多层次财务体系提供了支撑。

共享财务主要聚焦于对财务工作流程本身的专业化分工和改进。它将大量同质化、基础性的财务活动合并,借助IT技术及新的业务平台进行高效处理,从而改善企业财务系统整体的工作效率。

业务财务注重与前端数据的对接整合。借助数字化技术,财务能够获取业务流程的深度数据信息,为业务优化提供数据参考,为管理决策提供有效的信息支持。

战略财务是财务数字化转型实现的高级目标。数字化的优势不仅体现在提升业务流程的效率和准确性,更能够以智慧化的手段对数据进行整合和分析,从而支持管理体系的优化和战略决策。数字化转型是财务真正实现从职能部门升级为企业战略军师的路径。

助力企业财资管理的转型升级。当前中国企业的财资管理水平落后于发达国家,要快速实现弯道超车,财务数字化转型是必经之路。

在数字化基础上,企业的财资管理由当前单纯的归集和集中管理,转变为可视化的动态运营管理模式,从而改进过去资金使用效率低下、资金沉积等问题。

提升财务信息对于辅助管理决策的时效性。财务部门是企业价值管理的核心部门之一,及时性是会计信息质量的关键要求。数字化转型无疑能够提升财务信息的时效性,快速生成合并报表和管理口径的财务数据,这对于管理层快速决策、快速形成对市场的预判将有重大意义。

新技术如何为财务数字化转型赋能

数字化正在成为新一轮企业管理革命的核心力量。以大数据、云计算、人工智能为代表的新技术不断发展,为财务及业务流程的再造、财务数据质量的提升、财务对经营管理决策的支撑能力带来新的变革。

人工智能技术的应用,可以有效降低人工干预及其潜在的错误和舞弊风险,从而提高数据的真实性和可靠性。此外它还能在基于设定的规则对业务进行智能化处理的同时,通过机器学习持续完善制度和规则建设。

以深度学习为例,它是利用深度神经网络,对研究的问题进行分析、建模学习的机器学习算法。深度学习模型能够在处理业务的持续交互中不断地学习,调整自己的规则和策略,进而优化决策,这将对于提升财务在企业管理中的战略地位发挥重大作用。

人工智能在财务领域的一个应用形式是RPA(机器人流程自动化)。RPA的应用场景包括财务数据检索与记录、流程识别与处理、数据处理与分析、信息监控等,它能够帮助企业优化财务组织结构、提升工作效率和质量。

图片来源:知乎Uibot

在云计算技术方面,年中国云计算市场规模亿元,增速高达56.6%,对于中国企业而言,上云不再是未来的畅想和计划,而是推进数字化转型、促进实现降本增效目标迫在眉睫的任务。

SaaS是云计算技术的主要服务模式之一。通过SaaS等开放的云架构,改变了企业系统的建设模式,可以对企业的财务管理需求实现平台化、模块化的部署,从而大幅降低企业的IT建设成本,在企业内部实现业务流程的重塑,同时也有利于促进与外部系统的融合。

区块链技术在财务领域的应用,以其去中心化、不可篡改、全程留痕、可追溯、集体维护等特点,从源头上提升了信息的透明度,极大改善财务会计信息的质量,对于促进业财融合、减少财务信息违规造假行为、降低代理成本等方面,有着极大的促进作用。

当前新技术在财务数字化领域应用面临的挑战

尽管人工智能、区块链、云计算等新技术,对数字化转型的支撑作用已经成为当下的共识性趋势,要真正实现它们的广泛应用,还面临着很多需要解决的难题。

首先,技术瓶颈仍待攻克。一方面区块链等新技术方兴未艾,其本身在数据体系建立和数据存储扩容等方面仍然存在技术难题。另一方面当前企业的数字化基础仍待夯实,尚未形成完备的数字化技术应用环境,例如财务、业务各系统间的数据口径亟待标准化,以形成数据打通和整合的必要条件。

其次,当前企业的管理系统普遍存在着信息孤岛问题,导致各业务系统间的信息相互割裂,难以实现动态、可视化的连接和协同。企业通过引入ERP、OA等系统,虽然收集和存储了大量的业务数据,但由于数据之间不能打通而无法整合应用以支撑战略决策。

当前企业中的数据孤岛是普遍存在的,它存在于所有需要进行数据共享和交换的系统之间。然而由于技术难度、投入成本、数据接口、建设周期等因素,使得绝大多数企业虽然意识到了数据孤岛的问题,却出于各种原因无法快速解决。

此外,具备数字化转型能力的人才团队建设不足,也是很多企业在推进财务数字化转型中的一大难点。财务数字化转型,需要兼具财务知识、业务能力、全局观和数字化技能的复合型人才支持。而这样的人才在当下极为欠缺,且培养周期与难度很大,在缺少必要的人才团队支持的情况下,企业很难充分释放数字技术的价值。

写在最后:

财务数字化转型要战略先行。企业要结合自身实际建立起转型的总体战略,循序渐进地推进转型工作。同时,财务数字化转型作为一项长期性、系统性的工程,涉及大量的资金投入,还需要企业综合考量系统构建的成本效益,避免盲目跟风和资源浪费。

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