出纳记账软件免费版哪个好用 [复制链接]

出纳主要是管理企业资金进出，出纳的核心工作与资金高度关联，重复性高、工作量大、易出错。很多小企业的出纳还在使用Excel做账，那么，出纳记账软件免费版哪个好用？

一、近乎免费的出纳记账软件

完全免费的出纳记账软件不建议，往往是一些很老的单机版，安装后使用过程中又会遇到各种各样的问题，后期数据不准确或者软件打不开，真是让人欲哭无泪。

如果觉得用友、金蝶等大品牌用不起，目前很多小企业在使用账信云会计，一款专业的记账软件，有资金管理模块，管理多个银行的日记账，导入就能生成凭证，非常方便。一年几十的投入，对企业来说吃一顿饭的事情，可以说是差不多免费了。百度账信云会计后可以免费试用，不是蓝色的金蝶。

二、出纳手工记账的困难

1、资金结算工作量大

随着企业业务的增加，出纳的资金结算工作量与日俱增，出纳人员往往会忙于应对日常资金收付工作。由于每一笔支出都要检查该项经济活动的内容、支出总额限制、收款单位等，准确地录入每笔支出的支出类型、收入来源等信息，选择合适的结算方式。面对重复性机械性的操作，出纳人员如果不集中精神、保持耐心，业务量多的时候容易在忙乱中出现差错，如果支付信息核对错误，将造成资金上的安全隐患。

2、银行回单整理工作繁重

根据银行提供支付成功的银行回单，出纳人员核对对应的记账凭证，将回单粘贴或插入凭证中，这是一项非常耗时繁重的工作，出纳人员日常为了保证资金进出工作的完成，通常没有时间整理回单，往往专门抽时间集中财务部门人力共同完成一段时间的银行回单整理，容易出现错漏。

3、资金数据核对麻烦

出纳登记现金日记账、银行日记账，需要与总账来核对资金余额，对数据的统计需要包括在各银行账户余额、资金存放量、资金支付金额等方面，统计需要手动加工汇总系统及银行提供的数据，一旦出现对不上，又要花费大量时间。

三、出纳记账软件核心功能

1、现金日记账管理

现在很多企业已经慢慢不再使用现金，如果有现金的收入和开支的话，只需要在财务软件里记录一笔，就可以自动生成凭证，做账非常方便。

2、银行日记账管理

现在通用的财务记账软件都支持管理多个银行的日记账，只需要在银行日记账管理先设置好银行账户，切换不同的银行账户进行记录。或者直接导入银行对账单，就能快速生成凭证，对出纳的操作来说，方便简洁，省去很多时间。

3、快速核对总账

由财务系统自动计算，能够避免手工计算造成的问题。直接查看核对总账表，核对不同银行账户的资金进出和总账进行对比，就能一目了然核对资金进出情况，知道账目有没有漏记或者做错，能够给出纳节省很多时间。