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原创建设规范的共享服务中心,首先要考 [复制链接]

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FSSC围绕财务共享、企业智能转型、信息化发展分享专业、前沿的内容已有3年,感谢所有的粉丝支持。FSSC一直的目标群体都是企业中、高级财务管理负责人、信息化与财务共享领域的管理者。最近在和FSSC会员们沟通中发现,截止目前企业建设和运营共享服务中心的失败案例仍然较多。于是,我们打算以建设共享服务中心一定要先考虑好的六大要素为主线,围绕共享服务中心的筹建前期准备,包括选址、流程、组织、系统、服务等具体内容,为大家普及财务共享的相关知识。一、共享中心选址选址是基于成本,服务,人员等因素选定合适的场地作为共享中心建立的地点。而通常影响选址的因子包括以下几个方面:①场地成本:如果定义共享中心为成本中心模式或公司没有上市公司财务独立的要求,且当前主要的业务都在总部,则可以在总部单独划出一块做为共享中心的场地。但如果是外包或支持多地的业务,则需要选择新的场地。②人员成本:要考虑选址所在地的人力资源成本的高低和招聘的难度,当地是否有大学或财务人资源的补充难易程度。招聘人员时要选择语言相通的,同时考虑是否有外语的要求。如果当前城市大学较多,相关的资源很容易找到,人力资源成本始终,那么就可以在当地的开发区和高新区附近建立共享中心场地。③人员异动成本:建立共享中心后,涉及外地员工异地安置或离岗,成本较高。因此选择人员异动最少的模式,既可以减少知识的遗失,也可以减少人员异动成本,在当前的总部附近建立共享中心,让外地人员离职和招聘占40%。④基础设施成本和风险:要考虑场地备灾的需求,所在地水电,税费,网络的影响。在大城市的开发区,基础设施都好,可以做一个同城备灾。二、共享中心流程范围要选定合适的流程作为共享中心包含的流程范围,确定不同的流程在共享中心中提供的服务和实现的功能。而选定业务流程的目的包含以下几个方面:一、为了简化流程,实现端到端的流程操作。二、通过统一的财务管理支持公司业务的并购和扩张。三、在财务报告和分析的角度上,提高财务的效率。四、通过自动化提高业务操作的效率。五、提高数据的完整性和质量,以此带来业务结果。下面是对SSC业务范围进行的筛选:适合于SSC的业务流程范围包含:日常/重复的批量操作、集约化流程(有一定业务量)、标准流程,可以实现标准操作。这里重点
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